Принятый на предприятии способ классификации конструкторской документации и изделий основан на использовании Классификатора ЕСКД и ГОСТ 2.201-80. Этот способ классификации основан на формировании условного кода по геометрической конфигурации изделия (для деталей) или его функционального назначения (для сборочных единиц и комплексов).
Изначально процесс выбора классификационной характеристики заключался в подборе ее по бумажному многотомному справочнику, что было связано со значительными временными затратами.
В 90-х годах прошлого века был осуществлен переход на систему АСКТК, созданной РНЦ Курчатовский институт. Данная система давала возможность выбора классификационной характеристики согласно Классификатору ЕСКД, ведения базы присвоенных обозначений, поиска их в базе. Основной проблемой при эксплуатации данной системы явилось прекращение ее технической поддержки и развития производителем. Кроме того, в ходе работы с системой, появилась необходимость в расширении ее функциональных возможностей, что не могло быть реализовано в существующих условиях. В связи с этим возникла необходимость в разработке программного продукта способного удовлетворить существующие, а также перспективные потребности.
Новая система должна была обеспечить не только автоматизацию процесса кодирования, но также и учета технической документации с дополнением возросших требований. Кроме информации о конструкторском коде изделия, присвоением которого занимается лаборатория нормоконтроля, возникла необходимость в ведении и других данных, необходимых, согласно ГОСТ 2.501-88 для регистрации и учета конструкторских документов.. Данной работа выполнялась сотрудниками лабораторией технической документации. с использованием бумажных носителей, что приводило к необходимостью ведения многочисленных журналов и картотек. Сказанное, в свою очередь, влекло за собой увеличение временных затрат как на учет и регистрацию конструкторских документов и вносимых в них изменений, так и на процедуру подбора комплекта документов на изделие в целом.
Кроме того, новая система должна была обеспечить работу (присвоение, хранение, поиск и т.д.) с отраслевым классификатором изделий, устанавливающим буквенно-цифровых обозначения изделий в зависимости от их функциональному назначению и которые используются для маркировки изделий. Между обеими классификаторами (Классификатором ЕСКД и отраслевым классификатором) присутствует связь, которую должна была учитывать новая система.
При разработке новой системы необходимо было предусмотреть сохранение информации по уже ранее присвоенным обозначениям (более 25 000), реализовав перевод данных из системы АСКТК.
Необходимо было также предусмотреть возможность работы системы в многопользовательском режиме, потому что информация, на разных этапах, поступает из разных подразделений, а данные архива, частично, должны быть доступны разработчикам документации.
После постановки задачи и тщательной проработки программы работ, необходимая система была создана и в данный момент проходит опытную эксплуатацию.
